polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej careeradvisor.pl, kontaktujących się z Administratorem oraz korzystających z oferowanych przez niego usług.

Administratorem danych osobowych jest Mikołaj Jaśkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mikołaj Jaśkiewicz Career Advisor, ul. Faszczycka 3B, 05-870 Błonie, NIP: 1182151916, REGON: 368047976, dalej jako „Administrator”.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: mikolaj@careeradvisor.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób przejrzysty, bezpieczny i ograniczony do zakresu niezbędnego do realizacji określonych celów.

 

2. W jakich sytuacjach przetwarzam dane osobowe?

Dane osobowe mogą być przetwarzane przede wszystkim w związku z:

  • korzystaniem ze strony internetowej;

  • przesłaniem wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego;

  • kontaktem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych udostępnionych kanałów komunikacji;

  • umówieniem konsultacji lub innej usługi;

  • realizacją konsultacji kariery, doradztwa zawodowego, przygotowania lub konsultacji CV, programów rozwojowych, warsztatów, szkoleń oraz innych oferowanych usług;

  • przesłaniem Administratorowi dokumentów lub informacji potrzebnych do realizacji usługi, np. CV;

  • zawarciem i realizacją umowy;

  • wystawieniem faktury lub innego dokumentu księgowego;

  • dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami;

  • zapewnieniem bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;

  • prowadzeniem statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony – jeżeli odpowiednie narzędzia analityczne zostaną uruchomione i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań zgodnie z treścią Twojego zapytania.

Podstawą przetwarzania może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej realizacji;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze otrzymywanych zapytań.

3.2. Umawianie i realizacja usług

Dane osobowe są przetwarzane w celu umówienia oraz realizacji oferowanych usług, w szczególności konsultacji kariery, doradztwa zawodowego, konsultacji lub przygotowania CV, programów FIRST FORM i NEXT FORM, warsztatów oraz szkoleń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania.

3.3. Dokumenty i informacje przekazywane podczas współpracy

W związku z realizacją usługi możesz przekazać Administratorowi dodatkowe informacje lub dokumenty, np. CV, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia, kompetencji, oczekiwań zawodowych lub przebiegu kariery.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionej usługi.

Podstawą prawną jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Proszę o nieprzekazywanie danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, jeżeli nie są one potrzebne do realizacji usługi.

3.4. Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane niezbędne do wystawienia faktury, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków podatkowych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze strony lub świadczonymi usługami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

3.6. Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony internetowej

Niektóre dane techniczne związane z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora związany z prowadzeniem i zabezpieczeniem strony internetowej.

 

4. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony i zakresu współpracy Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • treść przesłanej wiadomości;

  • informacje dotyczące sytuacji zawodowej, doświadczenia, wykształcenia, kompetencji i planów zawodowych;

  • informacje zawarte w dokumentach przekazanych w związku z realizacją usługi, w tym w CV;

  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;

  • dane niezbędne do wystawienia faktury;

  • informacje dotyczące umówionych i zrealizowanych usług;

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce czy aktywności w serwisie – w zakresie, w jakim są one zbierane przez wykorzystywane rozwiązania techniczne.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane niezbędne do określonego celu.

 

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych do obsługi zapytania może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, a niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonej usługi lub zawarcia umowy może uniemożliwić jej wykonanie.

 

6. Jak długo przechowywane są dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu i podstawy ich przetwarzania.

Dane związane z korespondencją i zapytaniami będą przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu lub koniecznością wykazania przebiegu korespondencji.

Dane związane z realizacją usług i zawartymi umowami będą przechowywane przez okres realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja księgowa i podatkowa będzie przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO sprzeciw powoduje obowiązek zaprzestania przetwarzania.

 

7. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług lub funkcjonowania strony.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej;

  • dostawca poczty elektronicznej;

  • dostawcy systemów IT i narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia działalności;

  • dostawca systemu do umawiania spotkań – jeżeli taki system jest wykorzystywany;

  • dostawcy usług płatniczych – jeżeli płatności są realizowane za ich pośrednictwem;

  • biuro rachunkowe lub księgowe;

  • dostawcy narzędzi do prowadzenia spotkań online;

  • dostawcy usług analitycznych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane;

  • kancelarie prawne lub inni profesjonalni doradcy, jeżeli jest to konieczne;

  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują do nich dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.

 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

 

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez RODO, przysługuje Ci prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania lub uzupełnienia danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania danych. UODO wymienia m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się ze mną pod adresem mikolaj@careeradvisor.pl.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania w tym znaczeniu.

 

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Połączenie ze stroną internetową jest zabezpieczone przy wykorzystaniu szyfrowanego protokołu HTTPS/SSL, o ile takie zabezpieczenie jest aktywne po stronie dostawcy hostingu.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest to niezbędne ze względu na realizowane zadania.

 

12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Są to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, utrzymania jej bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień technicznych.

Strona nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów reklamowych ani profilowania użytkowników.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w tym ograniczyć możliwość ich zapisywania lub usunąć zapisane wcześniej pliki. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

 

13. Linki i serwisy zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. serwisów społecznościowych, publikacji, nagrań, systemów rezerwacyjnych lub innych stron internetowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego administrator. Zaleca się zapoznanie z polityką prywatności danego serwisu.

 

14. Dane osób niepełnoletnich

Usługi Administratora mogą być kierowane również do osób niepełnoletnich, w szczególności w ramach działań związanych z doradztwem edukacyjnym i zawodowym dla młodzieży.

Jeżeli do skorzystania z określonej usługi, zawarcia umowy lub przetwarzania danych osoby niepełnoletniej wymagana jest zgoda lub udział jej rodzica albo opiekuna prawnego, Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu uzyskania wymaganej zgody lub potwierdzenia uprawnienia do działania w imieniu osoby niepełnoletniej.

Administrator ogranicza zakres danych dotyczących osób niepełnoletnich do informacji niezbędnych do realizacji określonej usługi.

 

15. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej.

 

Data ostatniej aktualizacji: 1.08.2026

© 2026 Mikołaj Jaśkiewicz Career Advisor. Wszystkie prawa zastrzeżone.